شراكة رقمية وحلول سحابية متقدمة
عرض فني ومالي شامـل
منظومة ERP سحابية متكاملة لإدارة النقل، الأسطول، الورشة، الموارد البشرية، والحسابات العامة
مقدم إلى (العميل)
شركة قمم النقل المحدودة
Tops Transport Co. LTD
| القطاع التشغيلي: | النقل البري والخدمات اللوجستية |
| عدد المستخدِمين: | 13 مستخدماً نظامياً |
| نطاق الموظفين: | 80 موظفاً (HR & Payroll) |
مقدم من (المزود)
روبيكس للحلول الرقمية
Robix for Digital
Solutions
| رقم العرض: | RBX-OFF-2026-089 |
| تاريخ العرض: | 30 أغسطس 2026 |
| صلاحية العرض: | 15 يوماً (حتى 14 سبتمبر 2026) |
الملخص التنفيذي والرؤية الاستراتيجية
السادة / إدارة شركة قمم النقل المحدودة المحترمين،
يسرنا في شركة روبيكس للحلول الرقمية أن نقدم لكم هذا العرض الفني والمالي المتكامل لتطبيق منظومة الموارد السحابية (ERP). صُممت هذه المنظومة خصيصاً لتلبية المتطلبات الفريدة لقطاع النقل والخدمات اللوجستية في المملكة العربية السعودية، حيث تهدف إلى تحويل العمليات التشغيلية والمالية من النمط التقليدي المشتت إلى منصة رقمية موحدة ذات كفاءة وموثوقية عالية.
يسرنا في شركة روبيكس للحلول الرقمية أن نقدم لكم هذا العرض الفني والمالي المتكامل لتطبيق منظومة الموارد السحابية (ERP). صُممت هذه المنظومة خصيصاً لتلبية المتطلبات الفريدة لقطاع النقل والخدمات اللوجستية في المملكة العربية السعودية، حيث تهدف إلى تحويل العمليات التشغيلية والمالية من النمط التقليدي المشتت إلى منصة رقمية موحدة ذات كفاءة وموثوقية عالية.
أهداف التحول الرقمي والقيمة المضافة
⚡ الأتمتة التشغيلية الشاملة
ربط إدارة الرحلات، الشاحنات، السائقين، والورشة مباشرة مع الحسابات العامة لتقليل التدخل البشري والأخطاء.
🎯 الرقابة الحازمة على التكاليف
تتبع دقيق لمصروفات الديزل والوقود، الصيانة الوقائية، الإطارات، وقطع الغيار واحتساب ربحية كل شاحنة ورحلة.
🔗 الالتزام الحكومي والتنظيمي
تكامل مباشر مع هيئة الزكاة (ZATCA)، منصة بيان للنقل، نظام حماية الأجور (WPS / مدد)، والتأمينات الاجتماعية (GOSI).
🌐 البوابات الإلكترونية المدمجة
تمكين العملاء والناقلين والموظفين من التفاعل اللحظي ومتابعة الشحنات والطلبات عبر 3 بوابات تفاعلية.
مؤشرات النطاق التشغيلي للترخيص
13
مستخدماً معتمداً للنظام الإداري
80
موظفاً ومسجلين بالموارد البشرية
3
بوابات تفاعلية (عملاء، ناقلين، موظفين)
5
تكاملات حكومية وخارجية رئيسية
نطاق المنظومة العام
| المجال الرئيسي | الوحدات والموديولات المشمولة | الحالة |
|---|---|---|
| 1. النقل والأسطول البري | الرحلات، أذونات الشحن، تتبع المركبات، السائقون، المصروفات التشغيلية | مشمول |
| 2. الورشة والصيانة | أوامر العمل، الصيانة الوقائية، الإطارات، الزيوت، قطع الغيار، المخزون | مشمول |
| 3. الموارد البشرية والرواتب | سجلات الموظفين، الحضور، الإجازات، العقود، مسيرات الرواتب (WPS) | مشمول |
| 4. الحسابات والمالية | شجرة الحسابات، القيود الآلية، الفوترة (ZATCA)، التقارير القوائم المالية | مشمول |
التفاصيل الفنية لموديولات النظام الأساسية
🚛 1. mوديول النقل والأسطول البري (Fleet & Logistics)
نواة التشغيلإدارة وتوجيه الرحلات وأوامر الشحن والمسارات
سجلات المركبات (الاستصالات، التراخيص، التأمين)
إدارة بيانات السائقين والعهود والبدلات
احتساب مصاريف الوقود والديزل والإكراميات لكل رحلة
تنبيهات فورية لانتهاء وثائق المركبات والسائقين
تقارير لحظية لربحية الشاحنة والخط التشغيلي
🔧 2. موديول الورشة والصيانة (Workshop & Maintenance)
ضبط التكاليفإصدار وتتبع أوامر العمل (Work Orders) الفورية
جدولة الصيانة الوقائية بناءً على عداد الكيلومترات
إدارة مخزون قطع الغيار والزيوت مع التثمين الآلي
سجل متابعة تركيل وتدوير وتغيير الإطارات
ربط مصروف الصيانة وقطع الغيار برقم المركبة
تقارير تكلفة الصيانة لكل رأس ومجرورة
👥 3. موديول الموارد البشرية والرواتب (HR & Payroll)
سعة 80 موظفاًإدارة الملفات الشاملة لعدد 80 موظفاً وسائقاً
متابعة الحضور، الغياب، الإجازات، والطلبات الإدارية
احتساب الرواتب والبدلات والخصومات التلقائية
توليد ملفات مسيرات الرواتب المتوافقة مع (WPS / مدد)
متابعة الإقامات، رخص القيادة، وتجديد العقود
إدارة مستحقات نهاية الخدمة والتأمينات الاجتماعي
📊 4. موديول المالية والحسابات العامة (Accounting ERP)
حوكمة ماليةشجرة حسابات مخصصة لقطاع النقل والخدمات اللوجستية
قيود يومية آلية متولدة من التشغيل والورشة والرواتب
إدارة حسابات العملاء، الموردين، والعهد المالية
إصدار الفواتير الإلكترونية المعتمدة (ZATCA)
ميزان المراجعة، قائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية
إقرار ضريبة القيمة المضافة (VAT Return Report)
البوابات الإلكترونية المتميزة (مجانية للسنة الأولى)
| البوابة الإلكترونية | الوظائف والخصائص الرئيسية | تكلفة السنة الأولى |
|---|---|---|
| 1. بوابة العملاء | تتبع لحظي للرحلات والشحنات، طلب رحلات جديدة، تحميل الفواتير ومطابقات الحسابات. | مجانية (0 ريال) |
| 2. بوابة الناقلين | إسناد الرحلات للناقلين من الباطن، رفع الفواتير والمطالبات، ومتابعة حالة الدفعات. | مجانية (0 ريال) |
| 3. بوابة الموظفين والسائقين | تقديم طلبات الإجازات والعهد، استعراض مسيرات الرواتب، وتنبيهات المهام اليومية. | مجانية (0 ريال) |
التكاملات والربط التقني المباشر (Integrations)
| جهة التكامل | نطاق وتفاصيل الربط التقني | الحالة |
|---|---|---|
| ZATCA Phase 2 | الفوترة الإلكترونية وتوليد أكواد الـ QR والـ XML المعتمدة لدى هيئة الزكاة. | مشمول |
| PetroApp | الربط الآلي لسحوبات الوقود والديزل وتحليل استهلاك الأسطول بشكل لحظي. | مشمول |
| Bayan Platform | التكامل مع منصة بيان لإصدار وثائق نقل البضائع الرسمية وفق متطلبات هيئة النقل. | مشمول |
| WPS / Mudad | تصدير مسيرات الرواتب بصيغة معتمدة ومطابقة لمتطلبات نظام حماية الأجور. | مشمول |
| GOSI | المطابقة والتكامل مع خدمات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. | مشمول |
مستويات الخدمة والاستضافة والدعم الفني (SLA)
☁️ الاستضافة السحابية
خوادم سحابية عالية الأمان داخل السعودية مع ضمان استمرارية الخدمة بنسبة uptime 99.9%.
🛡️ النسخ الاحتياطي
نسخ احتياطي يومي وأسبوعي آلي مع إمكانية استرجاع البيانات الفورية عند الحاجة.
🎧 الدعم الفني
دعم فني متخصص عبر البريد، الهاتف، ونظام التذاكر خلال ساعات العمل الرسمية.
🔄 التحديثات الدورية
تحديثات أمنية وتطويرية قياسية مستمرة للنظام دون أي تكاليف إضافية.
جدول الاستثمار المالي والتكاليف السنوية
| م | البنـــــد | النطاق والمواصفات | القيمة السنوية |
|---|---|---|---|
| 1 | موديولات المنظومة ERP | النقل والأسطول + الورشة والصيانة + الموارد البشرية (80 موظفاً) + الحسابات العامة (13 مستخدماً) | 6,000 ريال |
| 2 | حزمة البوابات الإلكترونية | بوابة العملاء + بوابة الناقلين + بوابة الموظفين (مجاناً للسنة الأولى) | مجاناً (0 ريال) |
| 3 | حزمة الربط والتكاملات | ZATCA + PetroApp + Bayan + WPS/Mudad + GOSI | 500 ريال |
| 4 | الاستضافة والدعم والتحديثات | سحابة آمنة + نسخ احتياطي يومي + دعم فني + تحديثات النظام | مشمول بالكامل |
| إجمالي الاستثمار السنوي الصافي والنهائي | 6,500 ريال سعودي | ||
الجدول الزمني لخطة التنفيذ والتشغيل (4 أسابيع)
الأسبوع الأول
التجهيز والاستضافة
تهيئة البيئة السحابية الخاصة وتأمين اسم المستضيف وإعداد قاعدة البيانات.
الأسبوع الثاني
تهيئـة البيانات
إدخال شجرة الحسابات، بيانات الأسطول، وسجلات الموظفين الـ 80.
الأسبوع الثالث
الربط والتكامل
تفعيل تكامل ZATCA وبيان وبتروآب واختبار البوابات الإلكترونية.
الأسبوع الرابع
التدريب والإطلاق
تدريب الـ 13 مستخدماً وتسليم المنظومة للبدء الحي الفعلي.
الشروط والأحكام التجارية
- مدة العقد سنة ميلادية واحدة تجدد تلقائياً ما لم يخطر أحد الطرفين الآخر قبل 30 يوماً.
- الأسعار الموضحة بالجدول صافية ونهائية كإجمالي للاستثمار السنوي دون أي تكاليف إضافية.
- يتم سداد رسوم الاشتراك السنوي عند توقيع العقد وقبل البدء بإعداد البيئة المستقلة.
- أي تطويرات خاصة أو إضافات جديدة خارج نطاق هذا العرض يتم تسعيرها بشكل منفصل بعد التقييم الفني.
شراكة رقمية مستدامة ونمو مشترك
نحن في روبيكس للحلول الرقمية ننظر إلى هذا العرض ليس كخدمة برمجية عابرة، بل كبداية لـ شراكة استراتيجية طويلة الأمد مع شركة قمم النقل المحدودة. هدفنا الأسمى هو تزويد قيادة الشركة برؤية تشغيلية ومالية نافذة ولحظية تتيح اتخاذ القرارات الصائبة، خفض الهدر التشغيلي، ورفع إنتاجية الأسطول والكوادر البشرية.
اعتماد القبول والتوقيعات الرسمية
مقدم العرض (شركة روبيكس للحلول الرقمية)
الاسم: ممثل المبيعات المعتمد
الصفة: مدير حسابات العملاء
التاريخ: 30 أغسطس 2026
الصفة: مدير حسابات العملاء
التاريخ: 30 أغسطس 2026
[ التوقيع والختم الرسمي لشركة روبيكس ]
اعتماد القبول (شركة قمم النقل المحدودة)
الاسم المخول: ..........................................
الصفة الوظيفية: ..........................................
تاريخ الاعتماد: ..... / ..... / 2026م
الصفة الوظيفية: ..........................................
تاريخ الاعتماد: ..... / ..... / 2026م
[ التوقيع والختم الرسمي لشركة قمم النقل ]
روبيكس للحلول الرقمية | Robix for Digital Solutions
للتواصل المباشر والمبيعات
+20 155 622 2056
رقم المندوب (المملكة العربية السعودية)
+966 56 685 2452